L’association SUDCREA recrute pour le poste d’assistante projet en Contrat à Durée Déterminée – CDD

SUDCREA – association socio – éducative et culturelle – était jusqu’ en 2016 connue sous le nom de « Atelier Géanture » ; initiant et exécutant des projets principalement orientés vers les jeunes et leur accompagnement dans la création artistique et la mise en valeur de la culture béninoise. Mais à la faveur de son officialisation en 2016 en tant que SUDCREA ; l’association s’est donné de nouvelles orientations. Ainsi elle a pour mission d’accompagner la création artistique en général sur le continent africain ; de contribuer activement à l’épanouissement des peuples par l’accès des communautés aux biens et produits culturels émancipant tout en favorisant l’émergence et le maintien de l’activité créative et la naissance de nouveaux marchés, réseaux et nouvelles industries créatives. www.sudcrea.com facebook : facebook.com/sudcrea

MISSION DE L’ASSISTANTE- PROJET

Soutien en gestion administrative de projet et en communication :

• Assurer un suivi de projets régulier et rédiger des rapports en étroite collaboration avec les intervenants et les autres membres de l’équipe
• Participer aux travaux de planification et d’évaluation des activités
• Tenir et mettre à jour régulièrement les instruments de suivi financier ;
• Contribuer à la communication sur les activités
• Contribuer à la préparation et le suivi budgétaire, préparer les engagements financiers et les ordres de paiement et contrôler les factures ;

• Effectuer des tâches générales de bureau qui comprennent le traitement d’un large éventail de correspondances en français tels que des projets de lettres, des notes, des rapports, des contrats et des accords, des présentations PowerPoint, le classement et l’archivage de la correspondance, etc. ;
• Tenir des procès-verbaux de réunions ;
• Organiser des réunions dans les locaux ou à l’extérieur et gérer l’emploi du temps des collaborateurs de programme;
• Collaborer avec les prestataires de services et gérer les contrats ;
• Gérer les communications internes et externes quotidiennes ;

Assistance à l’organisation d’évènements :

• Préparer, organiser et assister la tenue de réunions, conférences, ateliers de formation internes et externes, y compris par la rédaction de la correspondance (lettres d’invitation, notes), organiser la préparation de voyages (établir la liaison avec les participants, les hôtels, les agences de voyages et les prestataires de services), gérer les inscriptions et les indemnités journalières, préparer des dossiers de réunion, des listes de participants et des formulaires d’évaluation, ainsi que d’autres activités connexes.

PROFILS ET QUALIFICATIONS

• Les candidates doivent avoir le niveau Bac + 3 options, gestion économique ou gestion de projets ou marketing et communication ;
• Être âgées de 30 ans au plus
• Avoir un bon niveau en termes de rédaction et de prise de note
• Résider à Godomey ou Akogbato / ou disposer d’un moyen de déplacement
• Être motivée, ambitieuse et endurante
• Avoir une conscience de l’atteinte des résultats dans les temps impartis
• Avoir de bonnes aptitudes linguistiques (rédaction, élocution)
• Avoir une bonne connaissance de l’outil internet et des réseaux sociaux, Facebook, WhatsApp et Twitter
• Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
• Être organisée et avoir le sens du travail bien fait
• Avoir le contact facile et le sens de la rencontre
• Être capable de suggérer des accords et partenariats avec diverses structures
• Être disposée à se former dans de nouveaux domaines de compétence

COMMENT POSTULER ?

Prière faire parvenir une courte lettre de motivation et un Curriculum Vitae adressés au Directeur Exécutif de SUDCRÉA (en format word ou pdf).

La candidature à ce poste se fera exclusivement par voie de mail à l’adresse sudcrea.monde@gmail.com avec pour objet « RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE – PROJET »

NB : La lettre de motivation (prendre soin de la rédiger de façon convenable en y incluant, vos contacts et surtout votre adresse mail valide)

Clôture des candidatures 15 octobre à 12 heures précises. Aucune candidature arrivant après ce délai ne sera prise en compte. Un accusé de réception vous sera donné après réception des candidatures.

Pour des questions d’éclaircissement, n’hésitez pas à nous contacter par whatsapp uniquement au +229 96843982